Nell’era del Self Management con Zoho People, il modello gerarchico funzionale è in crisi

Negli ultimi anni, il modello gerarchico funzionale è stato messo in discussione. Le rigidità e le inefficienze associate alla struttura gerarchica stanno facendo spazio a nuovi modelli organizzativi che mettono al centro il concetto di Self Management, ovvero l’autogestione dei dipendenti.

Il Self Management si sta diffondendo come una risposta efficace alla crisi del modello gerarchico funzionale, anche definito “La Piramide”, portando ad un ambiente lavorativo più flessibile, collaborativo e incentrato sulle persone.

Il declino della “Piramide” e l’avvento del Self Management

Il modello gerarchico funzionale, con il suo approccio top-down e la rigidità delle strutture decisionali, sta perdendo terreno. Le imprese si rendono conto che questo asset limita la creatività, l’innovazione e la flessibilità, rendendo difficile adattarsi ai cambiamenti del mercato.

Nasce quindi il concetto di Self Management, il quale si basa sull’Empowerment dei dipendenti, dando loro più responsabilità e autonomia nelle decisioni che riguardano il loro lavoro. Questo approccio promuove un senso di appartenenza e coinvolgimento, consentendo alle persone di sentirsi parte attiva del processo decisionale e di contribuire in modo significativo al successo dell’azienda.

Gli elementi chiave del Self Management

Un elemento chiave del Self Management è la trasparenza e la condivisione delle informazioni. Attraverso l’accesso ai dati aziendali e la comunicazione aperta, i dipendenti sono in grado di comprendere meglio il contesto in cui operano e prendere decisioni informate. Questo favorisce un clima di fiducia e collaborazione all’interno dell’organizzazione.

Il Self Service del dipendente permette alle organizzazioni di essere più flessibili verso i cambiamenti. Con meno vincoli gerarchici, i dipendenti sono in grado di rispondere in modo più rapido ed efficace alle sfide emergenti.

Un ambiente di lavoro basato su questo modello organizzativo favorisce il benessere dei dipendenti e la loro motivazione. Gli individui si sentono valorizzati, ascoltati e coinvolti, il che porta ad un aumento della soddisfazione lavorativa e, di conseguenza, a una maggiore produttività e performance.

Incrementare il Self Service dei dipendenti con Zoho People

Con Zoho People rendi autonomo il personale nelle richieste e documentazioni. Grazie alle automazioni, ogni dipendente ha a disposizione un ambiente self service per gestire le richieste in autonomia, dai cedolini ai permessi ferie. Autonomia personale e assunzione di responsabilità sono i driver della soddisfazione dei dipendenti.

Ma vediamo quali sono le altre funzionalità più interessanti di Zoho People per creare un’ottima strategia di Self Management:

• Impostazioni delle autorizzazioni. Consenti ai dipendenti di aggiornare le proprie informazioni e assicurati di ottenere le informazioni essenziali dando loro accesso ai campi giusti;

• Dashboard unificata. La funzionalità self service di Zoho People consente agli utenti di contrassegnare le proprie competenze, richiedere congedi, controllare i registri da approvare, ricevere le notifiche e gli aggiornamenti ecc;

• Directory centralizzata. I dipendenti possono assegnare tag alle proprie competenze, trovare la persona giusta con la quale lavorare indipendentemente dal reparto fornendo informazioni utili ai manager nei momenti di valutazione;

• Stream-live visibile a tutti. Grazie alla funzionalità self service di Zoho People, i dipendenti possono visualizzare i messaggi condivisi dalle Risorse Umane o dall’amministrazione, così come quelli dei loro reparti.

Per concludere possiamo quindi affermare che il Self Management si sta affermando come un modello organizzativo innovativo e promettente. La crisi della gerarchia piramidale richiede un nuovo approccio che metta definitivamente al centro le persone, favorisca la collaborazione, la flessibilità e l’autonomia decisionale.

Attraverso software come Zoho People, il Self Management nelle aziende diventa più semplice da implementare. Sfruttando tutte le sue funzionalità le imprese riescono ad adattarsi al meglio alle continue mutazioni del mercato odierno.
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