Zoho Expense: semplifica la gestione delle spese aziendali

Zoho Expense

Semplifica la gestione delle note spesa dei collaboratori!

Zoho Expense

La gestione delle note spesa dei collaboratori può essere un compito complesso e dispendioso per molte aziende. Con Zoho Expense, puoi semplificare questo processo e rendere la gestione delle spese aziendali molto più efficiente. Questo software di rendicontazione delle spese online offre una serie di vantaggi che migliorano notevolmente la gestione delle spese aziendali.

 

I principali vantaggi di Zoho Expense

Automatizzazione della gestione delle ricevute e delle spese

Uno dei principali vantaggi di Zoho Expense è la sua capacità di automatizzare la gestione delle ricevute e delle spese. Il software consente la scansione automatica delle ricevute, il che significa che i collaboratori possono semplicemente scattare una foto della ricevuta e il software si occupa del resto.

Inoltre, è in grado di gestire diversi tipi di spese, tra cui quelle relative al chilometraggio. Questa automatizzazione riduce il rischio di errori e semplifica il processo di rendicontazione delle spese.

 

Dipendenti autonomi

Con Zoho Expense, i dipendenti possono creare e inviare automaticamente le loro note spese in modo completo. Questo elimina la necessità di compilare manualmente documenti e report delle spese, risparmiando tempo sia ai dipendenti che ai responsabili della contabilità. Inoltre, la possibilità di farlo in modo autonomo rende il processo più trasparente e veloce.

 

Controllo adeguato delle spese con approvazioni

La gestione delle spese aziendali richiede un controllo adeguato per evitare sprechi e abusi. Zoho Expense offre un sistema di approvazioni che garantisce che ogni spesa, richiesta di viaggio, richiesta di acquisto e richiesta di anticipo in contanti venga attentamente valutata e approvata secondo le politiche aziendali. Questo contribuisce a mantenere le spese aziendali sotto controllo e a garantire la conformità alle normative interne.

 

Rimborsi veloci ed effettuati online

Una delle sfide nella gestione delle spese aziendali è l’erogazione dei rimborsi in modo tempestivo. Con Zoho Expense, i rimborsi possono essere erogati online e i dipendenti ricevono notifiche immediate quando vengono processati. Questo significa che i collaboratori non devono attendere a lungo per ottenere i loro rimborsi, migliorando la loro soddisfazione e semplificando il processo per il dipartimento finanziario.

In conclusione, Zoho Expense è un software completo per la gestione delle spese aziendali che offre un’ampia gamma di funzionalità per semplificare e automatizzare il processo di rendicontazione delle spese. Con la sua capacità di gestire ricevute, diverse tipologie di spese, e l’integrazione di controlli e approvazioni, Zoho Expense aiuta le aziende a migliorare l’efficienza e la precisione nella gestione delle spese aziendali. I nostri consulenti digitali sono pronti ad adattare questa soluzione alle esigenze specifiche del tuo business, contribuendo così alla tua Digital Transformation.

Zoho Expense

note spese dipendenti

STANDARD

€ 3 per utente attivo/mese fatturato annualmente

Per le aziende in crescita

  • - Utenti illimitati
  • - 20 scansioni automatiche delle ricevute per utente
  • - Riconciliazione carte aziendali
  • - Anticipi di cassa
  • - Approvazione multilivello
  • - Delega di accesso
  • - Rapporto di audit trail di base
  • - Spese multivaluta
  • - Monitoraggio del cliente/progetto
Provalo gratuitamente

PREMIUM

€ 5 per utente attivo/mese fatturato annualmente

Per le aziende globali con un elevato volume di spese ENTERPRISE +

  • - Scansione automatica della ricevuta
  • - Richieste di viaggio
  • - Approvazione avanzata
  • - Personalizzazione avanzata
  • - Richiesta d'acquisto
Provalo gratuitamente

ENTERPRISE

€ 8 per utente attivo/mese fatturato annualmente

Per le aziende che necessitano di una soluzione altamente personalizzabile PREMIUM+

  • - Integrazione TMC / OTA
  • - Integrazione ERP
  • - Single Sign-On (SAML)
  • - Account Manager dedicato
  • - Report di audit trail avanzato
Provalo gratuitamente

Ultime novità su Zoho Expense

gestione nota spese

Gestione nota spese dei dipendenti con Zoho Expense

Tutti i costi sostenuti dai dipendenti per acquistare software o prodotti, ma anche per gestire le trasferte, sono soggetti a rimborso da parte dell’azienda, compilando un documento specifico, ovvero la nota spese.

La contabilità delle note spese può essere molto complessa da gestire, soprattutto se non vengono utilizzati…

LEGGI DI PIÙ

CONTATTACI PER UNA CONSULENZA PERSONALIZZATA