L’utilizzo di un software per la gestione di progetti è una strategia efficace per migliorare la performance aziendale.
Ce lo conferma il report “The State of Project Management 2022“ di Project Management Institute, il quale afferma che le aziende che usano un software di project management hanno un tasso di completamento dei progetti entro il budget del 76%, rispetto al 66% delle aziende che non lo utilizzano.
Per il successo di un progetto serve il giusto tool… Secondo un rapporto di Gartner, Zoho Projects è un leader nel mercato dei software di gestione progetti per le piccole e medie imprese.
Panoramica di Zoho Projects
Zoho Projects è più di un semplice software per la gestione di progetti; è una piattaforma progettata per ridefinire il modo in cui i team collaborano, si organizzano ed eseguono le loro mansioni in modo fluido anche se complesse.
La sua interfaccia intuitiva semplifica il ciclo di vita del progetto, dall’ideazione all’esecuzione, consentendo ai team di raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente. Ciò che distingue Zoho Projects è la sua adattabilità a diverse industrie e dimensioni. Dalle piccole alle grandi imprese, tutte trovano conforto nelle sue funzionalità scalabili e sfruttano la sua personalizzazione per adattare i flussi di lavoro alle esigenze.
Attraverso forum interattivi, chat e condivisione di file, Zoho Projects facilita la collaborazione in tempo reale, creando un ambiente in cui le idee fioriscono e la produttività migliora.
I suoi report e le analisi robuste forniscono approfondite informazioni, consentendo decisioni informate e fornendo ai leader strategie basate sui dati. Dai diagrammi di Gantt all’allocazione delle risorse, i team hanno tutti gli strumenti per affrontare le complessità e ottimizzare gli esiti dei loro progetti.
Tutto questo e molto altro, perché Zoho Projects si è evoluto alla versione 8.0.
Andiamo ad esplorare le nuove funzionalità e gli aggiornamenti.
Gli aggiornamenti per la gestione di progetti in Zoho Projects 8.0
Il principale obiettivo dei nuovi aggiornamenti è legato alla riduzione al minimo della curva di apprendimento e al miglioramento della facilità d’uso dello strumento, in modo che chiunque sia nuovo al software, possa iniziare con successo e, gli utenti esistenti, possano godere di un’interfaccia utente molto più istintiva e ad alte prestazioni.
Vediamo gli aspetti che sono migliorati:
- Diagrammi di Gantt. È possibile accedere ai diagrammi direttamente dalla visualizzazione foglio invece di andare nei report e vedere il tuo Gantt in giorni, settimane, mesi o anni secondo la sequenza temporale del progetto;
- Esperienza utente. Tutte le visualizzazioni elenco come progetti, traguardi, attività e problemi e le rispettive pagine di dettaglio sono navigabili tramite la tastiera. Non è più necessario accedere a ciascuna pagina dei dettagli;
- Personalizzazioni. Con la nuova icona di personalizzazione sul foglio di lavoro si possono creare nuovi campi direttamente dall’interfaccia di lavoro. Inoltre sono stati ideati più di 20 modelli di progetti specifici per i vari settore per aiutarti a pianificare i progetti e metterti al lavoro più velocemente;
- Automazioni. Le regole di flusso di lavoro per progetti, attività o problemi, possono essere lavorate direttamente dal foglio, proprio come le personalizzazioni, senza dover accedere all’interfaccia delle configurazioni.
- UX delle piattaforme. Il foglio di lavoro unificato, con tutte le nuove funzionalità è disponibile anche nell’app mobile, in questo modo si genera una User Experience coerente;
- Interfaccia utente. Con il tasto destro sono visionabili tutti i dettagli e le azioni pertinenti relative al modulo. Per di più, nelle bacheche Kanban, si possono modificare le informazioni del progetto, aggiornare in blocco gli elementi di lavoro o aggiungere commenti e allegati.
La nuova gestione di progetti è apprezzata?
Su un campione di utenti che ha testato e provato le nuove funzionalità di Zoho Projects, riassumiamo che:
- La nuova interfaccia utente è stata apprezzata dal 92% degli utenti;
- Le nuove funzionalità di collaborazione sono state apprezzate dal 95% degli utenti;
- I miglioramenti alla produttività sono stati apprezzati dal 97% degli utenti.
In conclusione, possiamo quindi dire che Zoho Projects 8.0 è una versione che sta riscuotendo successo, ricca di nuovi miglioramenti che la rendono ancora più potente e versatile. Le nuove funzionalità di collaborazione, produttività e interfaccia utente rinnovata la rendono la scelta ideale per le organizzazioni che desiderano migliorare la gestione dei propri progetti.
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