Software di contabilità, con Zoho Books hai tutta la contabilità a portata di mano

I software di contabilità sono una risorsa preziosa per migliorare la gestione amministrativa della tua azienda.

Fino a qualche anno fa, i reparti amministrativi delle imprese tenevano traccia della contabilità, delle fatture dei clienti, di incassi e spese semplicemente annotandole su registri cartacei o, al massimo, usando Excel.

Negli ultimi anni, con la digitalizzazione, l’approccio delle aziende all’avanguardia è radicalmente cambiato. Nei reparti sono stati introdotti i software per gestire la contabilità, ovvero programmi che aiutano ad automatizzare il controllo di gestione.

Esistono differenti tipologie di software di contabilità: scegliere quello più completo e più adatto alle tue esigenze è fondamentale se vuoi aumentare la produttività, ridurre gli errori e migliorare il lavoro dell’amministrazione. A tal proposito, Zoho Books è lo strumento Zoho che può aiutarti nella gestione contabile, offrendoti funzionalità importanti e utili per ottimizzare le attività quotidiane.

Vediamo insieme perché integrare un programma per la contabilità e come può esserti d’aiuto Zoho Books.

Programmi di contabilità: cosa sono e a che servono

I software di contabilità sono strumenti che servono a migliorare la gestione amministrativa e contabile all’interno di un’impresa. Questi strumenti sono utili sia per le grandi aziende, sia per le piccole e medie imprese, perché offrono funzionalità utili per:

• Ridurre il rischio di errore, che è molto frequente su attività contabili gestite manualmente;

• Facilitare il lavoro dei contabili e automatizzare le attività ripetitive;

• Diminuire i tempi di lavoro e, di conseguenza, abbattere i costi;

• Migliorare la produttività del team amministrativo;

• Archiviare correttamente i dati e averli a disposizione in un luogo sicuro;

• Condividere i dati amministrativi di un cliente anche con altri reparti, migliorando dunque la comunicazione interna.

Zoho Books, il software di contabilità per le aziende

Se hai un’azienda e vorresti migliorare la gestione contabile, scegliere un software è la soluzione ideale.

Dalla fatturazione agli ordini di acquisto passando per le automazioni e i documenti, Zoho Books ti permette di avere tutta la contabilità aziendale a portata di mano, su un unico software.

In particolare, Zoho Books si distingue per tre principali vantaggi associati:

• La possibilità di gestire la contabilità end-to-end. Books può gestire facilmente tutte le attività contabili, dalla negoziazione di un contratto di vendita fino alla fatturazione, sollevando il team dagli incarichi più noiosi e ripetitivi;

• La migliore cooperazione tra colleghi. Con Zoho Books, infatti, potrai aggiungere i tuoi colleghi e il tuo team contabile all’organizzazione, così che possano svolgere il loro lavoro avendo una panoramica totale dei dati a disposizione;

• La possibilità di integrare Books con altre applicazioni. Zoho ne offre più di 50, utili per migliorare la gestione della tua azienda a qualunque livello.

Le funzionalità di Zoho Books

Zoho Books è un software contabilità completo, che offre alle aziende diverse funzionalità per migliorare la gestione amministrativa.

Nello specifico:

• Fatturazione, per creare fatture velocemente e incassare i pagamenti;

• Stime, per creare preventivi facilmente convertibili in fatture;

• Portale clienti, per permettere ai clienti di visualizzare i loro pagamenti in un solo luogo;

• Spese, per registrare le tue ricevute e tenerne traccia;

• Transazioni bancarie, per avere sempre ordine tra i tuoi conti aziendali;

• Ore dei progetti fatturabili, per trasformare il tuo lavoro in denaro;

• Inventario, per tenere organizzati i tuoi articoli;

• Ordini di vendita e acquisto, per informare sempre i clienti prima della spedizione;

• Pagamenti online rapidi e sicuri;

• Dati aggiornati e report, per avere sempre una visione chiara di ciò che succede in azienda;

• Documenti sempre in ordine in un archivio online sicuro;

• Portale venditori, per consentire loro di gestire le transazioni con la tua azienda in autonomia;

• App per mobile e interfaccia mobile friendly.

Se vuoi integrare un programma contabilità in azienda e vuoi sfruttare tutte le potenzialità di Zoho Books, inizia con una consulenza gratuita con i nostri esperti.

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