CRMpartners lancia il rilevatore di presenze dipendenti: nasce l’App Uffici

Hai mai pensato a quanto è utile un rilevatore di presenze dei dipendenti? Sapere quando e per quanto tempo i tuoi dipendenti sono in ufficio è da sempre un’informazione fondamentale per un’impresa.

Gli ultimi anni che abbiamo vissuto hanno rivoluzionato le metodologie di business e le modalità lavorative, facendo nascere nuove esigenze di gestione aziendale.

Lo scenario delle presenze in ufficio: da full presence, a full remote, a ibrido

Se negli anni precedenti la pandemia il lavoro era interamente in presenza, l’avvento del lockdown e delle restrizioni ha portato, in Italia, alla “nascita dello smartworking” e, di conseguenza, sono nate esigenze diverse per le aziende.

Uno dei grandi cambiamenti nelle imprese, per evitare costi inutili, è stata la dismissione e la riduzione degli spazi fisici aziendali. Questo ha portato molte realtà a ricercare e sviluppare le proprie metodologie per registrare le presenze dei dipendenti, come fogli presenze Excel, registri dipendenti ecc..

Da settembre dello scorso anno c’è stato un ulteriore cambiamento di scenario: stiamo assistendo e stiamo vivendo un periodo di ripresa con restrizioni molto limitate.
La modalità di lavoro ibrida sembra essere diventata una valida alternativa tra il full presence e il full remote e ogni azienda ha avuto l’opportunità di scegliere le proprie modalità di rientro in presenza e/o smartworking.

Come organizzare le presenze in ambienti di lavoro ibridi?

Il lavoro ibrido, però, ha complicato ancora di più la gestione delle presenze in sede dei dipendenti perché gli spazi sono stati ridotti e non sono più sufficienti per tutti quei lavoratori che devono rientrare a lavorare e che prima avevano una loro postazione.

La situazione si complica quando le aziende che hanno più sedi in Italia, all’estero o nella stessa città, devono garantire una postazione per ogni dipendente che vuole recarsi in azienda.

Il rilevatore di presenze o comunque un registro presenze dipendenti diventa fondamentale per regolamentare e tenere sotto controllo l’ingresso e la gestione dei lavoratori in sede.

La soluzione di CRMpartners: APP UFFICI come rilevatore di presenze

CRMpartners ha dovuto gestire lo “scoglio” della doppia sede avendo un ufficio a Roma e uno a Milano però non è riuscita a trovare uno strumento adatto per gestire le presenze su doppio ufficio.

La soluzione migliore è stata ideata in autonomia grazie al lavoro del team interno di sviluppatori.

Il team developers di CRMpartners ha sviluppato “APP UFFICI”, un’applicazione ad hoc che permette ai dipendenti di prenotarsi per andare in ufficio e che semplifica e velocizza il lavoro alle risorse umane nella gestione delle prenotazioni.

I vantaggi dell’APP UFFICI per i dipendenti e per il team HR

Qual è il reale vantaggio per i dipendenti?

Nel momento della prenotazione il lavoratore può vedere chi sarà presente in quel determinato giorno e in base a questo, alla mole di lavoro e alla tipologia di attività da svolgere, l’impiegato potrà decidere se andare in quel giorno o in un’altra giornata.

I vantaggi per il team delle risorse umane:

• Costante supervisione sui dipendenti che si recano presso l’azienda, sia nella sede di Roma che di Milano. Questo controllo è fondamentale per verificare se le persone rispettano gli accordi contrattuali individuali per lo smartworking;

• Poter accettare più richieste di prenotazione simultaneamente e quindi ridurre gli sprechi di tempo.

APP UFFICI, vediamo come è stato sviluppato il nostro rilevatore di presenze

Quali tecnologie sono state utilizzate per lo sviluppo dell’APP UFFICI?

Lo sviluppo del rilevatore di presenze in ufficio di CRMpartners può essere suddivisa in due parti: Frontend e Backend.

Frontend con React.js

Il team developer di CRMpartners ha sviluppato il frontend utilizzando React.js, una libreria molto popolare e ampiamente usata per la creazione di interfacce utente. Per facilitare il mantenimento del codice, è stato scelto fin da subito di sostituire JavaScript con il linguaggio di programmazione TypeScript e usare Vite come build tool, garantendo così un ambiente strutturato e veloce.

Tra le varie librerie e framework, sono state particolarmente importanti FullCalendar e Tailwind.css, entrambe open source.

FullCalendar è una libreria eccezionale che permette la costruzione di calendari in modo semplice e altamente customizzabile, ed è stata fondamentale per la creazione della pagina dedicata alla visualizzazione delle prenotazioni dei dipendenti.

Tailwind.css invece ha permesso al team sviluppatori di CRMpartners di creare un’interfaccia estremamente uniforme con pochi sforzi, senza togliere la possibilità di poterla personalizzare in ogni suo particolare.

Backend con Zoho Creator

Il backend è basato su Zoho Creator. Tutti i dati dell’APP UFFICI vengono inseriti all’interno di un’applicazione costruita attraverso Zoho Creator, che funge da Database e pannello di amministrazione per le risorse umane.

Attraverso l’utilizzo di Zoho Creator è stato possibile ottenere in tempi ridottissimi:

• un’infrastruttura completamente scalabile
• un sistema di notifiche sia per i dipendenti che per le risorse umane
• una dashboard di analisi delle presenze
• l’interfaccia di amministrazione

Se vuoi saperne di più dell’APP UFFICI, magari per implementarla all’interno della tua impresa contattaci pure per un preventivo gratuito. Il team di sviluppatori CRMpartners sarà a tua disposizione per rispondere a tutte le tue esigenze con l’obiettivo di ottimizzare i processi aziendali della tua impresa. Questo è solo il primo esempio di tanti progetti sviluppati internamente dal nostro team developers, se vuoi approfondire lo sviluppo di applicazioni custom o progetti di programmazione personalizzati, i nostri esperti sono a tua disposizione.

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