La giornata di lavoro di un project manager in azienda può essere molto complessa: ogni giorno hanno a che fare con tanti progetti, anche diversi tra loro. Ecco perché un project manager software è la soluzione ideale per ottimizzare il lavoro e tenere traccia di tutte le attività da pianificare, assegnare ad altri membri del team o svolgere personalmente.
Fino a qualche anno fa, non c’erano tool di project manager online, infatti, i capi progetto si affidavano esclusivamente alla cara vecchia carta e penna oppure, nel migliore dei casi, ai file Excel.
Oggi la tecnologia si è evoluta e offre a chi gestisce progetti molte opportunità per amministrare al meglio task, budget e persone. Vediamo insieme, nello specifico, come funziona Zoho Projects e perché rappresenta il miglior alleato di un project manager.
Perché scegliere un software di project management?
Ci sono molti ottimi motivi per scegliere un project manager software da integrare in azienda:
- Maggiore semplicità della pianificazione dei progetti. Pianificare richiede molto tempo, ecco perché molti aspetti di questo processo possono essere completamente automatizzati grazie alla tecnologia;
- Migliore gestione delle risorse. I tool permettono di assegnare task ai collaboratori in maniera più equa, senza sovraccaricare di lavoro;
- Migliore collaborazione tra team, perché tutti sanno quali sono gli obiettivi e le loro responsabilità;
- Ottimizzazione del budget. Gli strumenti di project management offrono una panoramica del budget speso, degli obiettivi raggiunti e dell’avanzamento della pipeline;
- Migliore qualità dei dati. I tool consentono ai manager di avere sotto controllo tutti i dati necessari per monitorare l’andamento dei progetti.
Le funzionalità di Zoho Projects
Se stai cercando un project manager software, Zoho Projects è la soluzione giusta per la tua Impresa. Zoho Projects consente ai project manager di pianificare efficacemente i progetti, monitorare il lavoro e collaborare con i membri del tuo team, anche da remoto.
Parlando di funzionalità, le più interessanti sono:
- Struttura di ripartizione del lavoro (WBS). Ogni progetto può diventare più semplice da amministrare. Potrai creare milestone, to-do list, attività principali e secondarie per organizzare al meglio il lavoro;
- Gestione dei problemi. Potrai creare un elenco di problemi da risolvere e da segnalare al tuo team, tenendo traccia degli avanzamenti nel lavoro;
- Aggiunta universale. Con questa funzione del project manager software, potrai aggiungere facilmente ad un progetto un utente, un’attività, un problema, un evento o un documento;
- Diverse viste attività. A seconda dell’approccio che desideri usare, potrai visualizzare le attività con una vista classica o con una Kanban board, che ti permette di visualizzare i flussi di lavoro con lo scopo di portare chiarezza e migliorare il processo lavorativo;
- Diagramma di Gantt. Con questo strumento, potrai facilmente tenere sotto controllo tutti i progressi nelle attività, riprogrammare le task e portare a termine i progetti;
- Dipendenze. Potrai definire le connessioni e le dipendenze tra attività in base all’ordine con cui devono essere completate;
- Ricorrenza. Potrai definire delle attività ricorrenti, ovvero che si ripetono più volte nel corso del tempo, senza doverle ogni volta segnalare;
- Promemoria. Tutto ciò che ti serve ricordare, in un unico luogo: potrai creare dei promemoria per memorizzare gli aspetti più rilevanti del tuo progetto;
- Attività critiche. Potrai identificare i passaggi più critici di un progetto con tempestività, in modo da scongiurare possibili ritardi;
- Linee di base di progetto. Grazie a queste linee, potrai confrontare l’effettivo avanzamento del lavoro con gli obiettivi iniziali definiti sul progetto, per conoscere l’andamento a colpo d’occhio;
- Sprints. Con Zoho Sprints associato a Projects, potrai creare i tuoi sprint di lavoro e visualizzarli all’interno di un’unica piattaforma;
- Dashboard del portafoglio. Potrai contare su una visione completa di progetti, attività e problemi nella tua dashboard;
- Roll-up. Avrai sempre la sicurezza di tracciare ore di lavoro e percentuale di lavoro completata per una determinata attività, senza rischiare di perderti le cose più importanti.
Zoho Projects è il project manager software completo e indispensabile per tutti i project manager che vogliono ottimizzare il proprio lavoro e ottenere risultati migliori per il team e per i clienti. Per saperne di più, inizia richiedendoci una consulenza gratuita.